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職掌

總務處2 / 2019-10-06 / 點閱數: 490

  • 職掌

 

 

總務處負責事務

 

充實教學環境,發揮境教功能

積極美化綠化,使校園公園化

加強校舍檢修,重視硬體養護

飲用水設備維護,定期水質抽驗

注重公共安全,加強消防及建物安檢

加強校警勤務,順暢保全運作

文書業務電子化

協助校長統籌規劃本校中長程校務發展相關事宜

以下為本處各組介紹:

 

※事務組

 

一、辦理校長、主任交辦事項。

二、擬訂及修正財產、物品管理辦法。

三、預算編擬及申請事項。

四、辦理校舍建築、維護、修繕與管理事項。

五、各項採購發包、招標業務及核銷相關事項。

六、加強校舍、教具、器具、辦公事物機器之維修及安全管理。

七、辦公處所管理與分配:辦理辦公處所之室內佈置及環境佈置與秩序管理等事項。

八、督促編造財產目錄及財產增減表。

九、監督校產校具之登記及保管。

十、辦理建物安檢及消防安檢相關事項

十一、災害之預防、搶修及善後處理工作。

十二、校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜。

十三、訂定營繕工程計畫。

十四、工程督導與驗收業務之處理事宜。

十五、會同學務處辦理防護團有關業務。

十六、校園安全措施與督導。

十七、門禁警衛之管理。

十八、訂定及修訂安全管理辦法:

十九、集會管理:

二十、工友管理:

二一、家長會各項採購及會議場地佈置。

二二、其他有關事務業務事項及上級交辦事項。

 

※文書組

 

一、辦理校長、主任交辦事項。

二、文書處理章則之擬定與修正。

三、綜理文書及督辦事項。

四、掌理本校公文管制、考核、稽催及保管。

五、檔案管理及借閱清理事項。

六、辦理研究發展事項及校務會議事項。

七、印信之典守。

八、管理政府公報並蒐集與整理新聞資料或其他資料。

九、全校性及其他重要會議記錄、整理、撰擬與印發等事項。

十、學校大世紀及校史之記載。

十一、公報、雜誌列冊登記轉發。

十二、郵資之統計。

十三、文書之處理:

十四、公文處理月報表。

十五、檔案管理:

十六、家長會文件收發、簽會、發文。

十七、家長代表大會、家長委員會、常務委員會及其他相關會議開會通知、會議紀錄工作。

十八、家長會資料彙整、建檔、相關經費之收取、支出、入賬、建冊、彙整、備查。(以備上級查核)

十九、其他有關文書業務事項及上級交辦事項。

 

 

 

※出納組

 

一、辦理校長、主任交辦事項。

二、各項出納管理辦法之擬定。

三、依據收支傳票辦理各項款項之收支。

四、依支出憑證製發公庫支票並予支付。

五、收支款項之核算

六、現金出納保管登記事項。

七、公庫現金票據及有價證卷之保管出納事項。

八、填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

九、製編現金結存表事項。

十、代收代付預付墊付款項之收付事項。

十一、代收各項學生活動費用

十二、代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

十三、公庫支票及領款之會簽事項。

十四、填發各項收款收據。

十五、各項出納簿表冊之編製登記。

十六、員工薪資給與、兼代課鐘點費及生活津貼各項補助費清冊。

十七、扣繳互助費、保險費、所得稅及保險費証明核發。

十八、收付及統計學生各項註冊等各項費用。

十九、辦理學生減免各項費用。

二十、薪資所得稅之扣繳及有關事項。

二一、現金管理的安全櫃盤點,以防竊盜、搶奪、遺失等情形。

二二、其他有關各項出納業務事項及上級交辦事項。

※午餐秘書

 

負責營養午餐相關事宜。

 
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